プライバシーポリシー

Zentry合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）および当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報を適切に取り扱います。

1. 事業者情報

名称

Zentry合同会社

所在地

〒193-0834　東京都八王子市東浅川町89番地2 菜園ハイム202

連絡先

TEL：070-7493-6751（平日 9:00〜18:00）
Email：jyoute@zentry-official.jp

個人情報保護管理者

当社 個人情報保護管理担当（連絡先は上記に同じ）

2. 取得する個人情報の項目

当社は、本サイトおよび本サービスの提供にあたり、次の個人情報を取得します。

お問い合わせフォーム	お名前、会社名、電話番号、メールアドレス、ご相談内容の区分、お問い合わせ内容
お電話・メール	お名前、会社名、電話番号、メールアドレス、ご相談・ご依頼の内容
本サービスの提供に伴い取得する情報	ご担当者様の氏名・所属・連絡先、業務遂行のためにお預かりするSNSアカウント情報および素材に含まれる個人情報（撮影した写真・動画に写り込む方の肖像等を含みます。）
本サイトの閲覧に伴い自動的に取得する情報	IPアドレス、ブラウザの種類・バージョン、OS、リファラ、閲覧日時、閲覧ページ、Cookie等の識別子（第7項をご参照ください。）

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等）については、法令に基づく場合を除き、取得いたしません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談、資料請求に対する回答・ご連絡のため
2. お見積りの作成およびご提案のため
3. 本サービスの提供、業務の遂行、および契約の締結・履行・管理のため
4. 本サービスに関するご案内、アフターフォローおよびサポートのため
5. 料金の請求、入金確認および経理処理のため
6. 当社のサービスに関するご案内、ご提案その他の営業活動のため
7. 本サイトおよび本サービスの品質向上、利用状況の分析ならびに新サービスの開発のため
8. 採用選考および採用活動に関するご連絡のため
9. 法令または行政機関の要請に基づく対応のため
10. その他、上記各号に付随する業務の遂行のため

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的をご本人に通知し、または本サイト上で公表します。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先について適切な調査を行い、機密保持に関する契約を締結するなど、必要かつ適切な監督を行います。主な委託の内容は次のとおりです。

• お問い合わせフォームの送信処理（後記6に記載の外部サービス）
• 電子メール、クラウドストレージ、ウェブサイトのホスティング等のITサービスの利用
• 本サービスの一部業務の協力会社への再委託（撮影、編集、施工、試験等）

6. 外国にある第三者への個人データの提供

本サイトのお問い合わせフォームは、送信処理に外部サービス「FormSubmit」（formsubmit.co）を利用しています。フォームに入力された内容は、同サービスを経由して当社のメールアドレスへ送信されるため、アメリカ合衆国に所在するサーバーに送信・処理されます。

また、本サイトはアメリカ合衆国に本社を置く Vercel Inc. のホスティングサービス上で提供されています。

これらの国の個人情報の保護に関する制度、および当該事業者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報については、各事業者が公表する情報をご確認いただけます。お問い合わせフォームのご利用にあたっては、本項の内容にご同意のうえ送信いただくようお願いいたします。外国への送信を希望されない場合は、お電話（070-7493-6751）または電子メール（jyoute@zentry-official.jp）にて直接ご連絡ください。

7. Cookie（クッキー）等の取扱い

1. 本サイトでは、利用者の利便性の向上、利用状況の分析および広告の効果測定のために、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。
2. Cookieにより取得する情報には、氏名・住所等の個人を直接特定する情報は含まれません。ただし、他の情報と組み合わせることで個人を識別できる場合には、個人情報として取り扱います。
3. 本サイトでは、アクセス解析ツールおよび広告配信事業者が提供するタグ（Meta広告、Google広告等の効果測定タグを含みます。）を導入することがあります。これらの事業者は、Cookie等を用いて利用者の本サイトの閲覧情報を取得し、これを当該事業者のプライバシーポリシーに基づいて取り扱います。
4. 利用者は、ご利用のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け取りを拒否し、または削除することができます。ただし、その場合、本サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

8. 個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を確認できる体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を行うとともに、秘密保持義務を課しています。
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域および機器の管理、書類・電子媒体の施錠保管、持ち出し時の紛失・盗難防止措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、通信の暗号化（SSL/TLS）、不正アクセス防止のためのソフトウェアの導入・更新を行っています。
• 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。

9. 個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存し、当該期間の経過後または利用目的を達成した後は、法令により保存が義務付けられている場合を除き、遅滞なく消去または廃棄します。

10. 開示等の請求について

1. ご本人またはその代理人は、当社に対し、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求」といいます。）を求めることができます。
2. 開示等の請求をご希望の場合は、下記11の窓口までご連絡ください。当社所定の手続をご案内いたします。その際、ご本人または代理人であることを確認させていただきます。
3. 当社は、法令に基づき、開示等の請求にお応えできない場合があります。この場合、その旨および理由をご説明します。
4. 利用目的の通知および開示の請求については、当社所定の手数料をご負担いただく場合があります。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関するご意見・苦情、開示等の請求につきましては、下記までお問い合わせください。

窓口

Zentry合同会社　個人情報保護管理担当

所在地

〒193-0834　東京都八王子市東浅川町89番地2 菜園ハイム202

TEL

070-7493-6751（平日 9:00〜18:00）

Email

jyoute@zentry-official.jp

12. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じ、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、本サイト上で分かりやすくお知らせします。